2007年9月19日，马钢新区召开竣工资料工作会议。咨询公司经理王青山同志、总工程师刘少美同志和马钢新区炼钢连铸工程项目经理部管理人员以及机电、建筑、路桥、金结等公司项目负责人参加了会议。会议认真总结分析了工程竣工资料的进展情况，针对存在的问题提出五点要求：

1、提高全体人员的思想认识，紧张地行动起来，打一场竣工资料的围歼战。竣工资料的整理和归档分9月底、10月中旬和10月底三个阶段组织，务必尽快、全面地完成竣工资料整理和归档工作。

2、建立约束和考核机制。项目经理部要对不按时或不能按时完成竣工资料整理、归档的责任单位及责任人，要严肃考核。有关责任单位的剩余工程款不予支付。

3、进一步加强与内、外部单位的沟通和交流。项目经理部要主动向外部单位说明情况，取得业主的支持和帮助；要做好内部单位相互之间支持和协调工作，尽快完成竣工资料整理和归档工作。

4、项目经理史朝华同志在抓工程结算和工程收尾的同时，近期主要精力抓好项目经理部分包单位的竣工资料的整理和归档工作，项目经理部要在这项工作中以身作则、率先垂范。

5、竣工资料的整体质量要提高一个档次。特别要注重资料的预验收质量的提高，尽最大努力缩短从预验收到正式验收之间的间隔时间。